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Les activités du projet

 Renforcement des capacités du secteur minier de la RDC

Promines a remis un lot important de matériels et équipements informatiques à l'Administration des Mines.

Dans le but de renforcer la gouvernance du secteur des Mines et augmenter la contribution de celui-ci à l’économie nationale, le Ministre des Mines a initié un Audit Institutionnel et Organisationnel du secteur. Pour la réalisation de cette tâche, le Cabinet International Price Waterhouse Coopers ’’PWC’’ a été recruté.

Ce dernier a identifié les différents problèmes qui plombent l’organisation, le fonctionnement et la performance de l’Administration et des Services Spécialisés du Ministère des Mines à deux dimensions, à savoir :

a) Dimension stratégique

  • L’absence d’une vision stratégique clairement définie et partagée ;
  • L’absence des données géologiques actualisées ;
  • La coexistence de deux Cadres Organiques ;
  • L’absence de cadre de collaboration formalisé entre les entités de l’Administration des Mines, les autres Services et organismes de l’Etat ;
  • Le privilège accordé aux tâches opérationnelles aux dépens de la planification stratégique et des partenaires stratégiques au niveau de l’Administration Centrale du Ministère.

b) Dimension organisationnelle

  • - Les faiblesses sur les aspects de gestion des ressources humaines ;
  • - Les doublons identifiés dans l’organisation actuelle ;
  • - La centralisation des tâches et des décisions ;
  • - L’absence de dispositif de contrôle interne ;
  • - Le manque de moyens financiers et logistiques ;
  • - La structure et les ressources organisationnelles peu adaptées aux défis du Ministère.

Au regard de ce qui précède, l’auditeur a formulé des recommandations qui se focalisent autour des axes ci-après :

  • Le plan stratégique ;
  • L’optimisation de la gestion des Ressources Humaines ;
  • L’organisation et fonctionnement du Ministère des Mines ;
  • La redynamisation de la gestion de l’artisanat minier ;
  • L’amélioration des conditions de travail de l’Administration du Ministère et des Services Spécialisés ;
  • L’optimisation du dispositif de gestion financière du secteur des Mines.

En ce qui concerne particulièrement l’organisation et fonctionnement du Ministère des Mines, de l’Administration du Ministère et des Services Spécialisés, le projet PROMINES a relevé la nécessité de doter Ministère des Mines d’un outil informatique qui permette à tous les acteurs du secteur des mines de comprendre et d’accéder aisément aux procédures administratives en vue de faire de ce Ministère, d’ici cinq (5) ans tant au niveau central que provincial, un Ministère plus efficace et plus rapide dans la prise des décisions, adapté aux nouveaux flux de travail et d’information, bien géré et capable d’assurer une meilleure contribution du secteur des Mines aux performances économiques du pays.

Pour ce faire, PROMINES a recruté un Consultant spécialisé, pour préparer et implémenter le soft (logiciels) avec les programmes informatiques des procédures administratives du Ministère des Mines, adaptés aux nouveaux flux de travail et d’information.

C'est dans ce cadre que le projet Promines vient de remettre à l'Administration centrale des Mines, un lot important de matériels et équipements Informatiques comprenant :

  • 172 Ordinateurs fixes complets avec logiciels de base ;
  • 176 Onduleurs pour PC de 1200VA;
  • 46 Imprimantes poste ;
  • 7 Imprimantes Multifonctions;
  • 10 Imprimantes groupe de travail;
  • 28 Scanners A4;
  • 3 serveurs complets Rackable ;
  • 2 Onduleurs APC rackable de 10KVA ;
  • 1 Firewall (Cisco ASA);

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